* Tous ces renseignements vous seront transmis dans le courriel de confirmation de la transaction.
Frais d'inscription
Coût d’inscription : 12 500 $CAD / équipe
Afin de réserver votre place, Go le Grand défi inc. exige un premier versement de 4 000 $. Ce montant est non remboursable et vous ne pourrez pas obtenir de reçu pour fins fiscales. Ce dépôt doit être fait au moment de l’inscription en un seul versement et par carte de crédit seulement. Les cartes Visa et Mastercard seront acceptées via le service de paiement en ligne.
La date limite pour recevoir le montant de 8 500 $ est le 10 mai 2024. Les dons de vos commanditaires et supporteurs pourront être faits en ligne directement à votre équipe à partir de janvier 2024 (paiement par chèque ou par carte de crédit).
En résumé:
- 4 000 $ à payer lors de l'inscription de l'équipe
- 8 500 $ à récolter par le biais de dons du 2 janvier au 10 mai 2024
- Tout montant supérieur au coût d’inscription de 12 500$ sera disponible pour le parrainage
- La date limite d'encaissement des dons est le 31 août 2024
Parrainage des écoles
Chacune des équipes devra s’associer à au moins une école primaire de son choix.
La qualité de votre implication dans les écoles sera la clé. Nous serons très
attentifs à vos initiatives, l’implication sur le terrain étant LA chose la plus importante.
Voici des suggestions pour vous orienter dans le choix de votre école :
- Faire le choix d’une école défavorisée ou qui a des besoins particuliers
- Parrainer une école publique puisque les besoins sont plus grands
- Parrainer une ou des écoles différentes de celle(s) parrainée(s) l’an dernier
Il y a près de 2 400 écoles primaires au Québec. En suivant ces suggestions, vous permettrez au Grand défi de rejoindre un maximum de jeunes. Pourquoi ne pas tenter de trouver et de parrainer une école qui n’a encore jamais participé au défi des Cubes énergie.
Vous êtes invités à vous impliquer le plus possible auprès de cette école par différents moyens.
Par exemple, en prononçant une allocution auprès des jeunes pour leur expliquer vos motivations à accomplir le 1000 KM, en accumulant des Cubes énergie avec eux au mois de mai, en les invitant à venir vous accueillir lors d’un arrêt du 1000 KM, etc.
Le but est de sensibiliser les 6-12 ans aux saines habitudes de vie et, qui sait, leur donner le goût de faire un jour le 1000 KM.
Votre équipe pourra parrainer plus d’une école primaire, mais une école primaire ne peut être parrainée par plus d’une équipe.
Vous devez donc vous assurer que l’école que vous aurez choisie n’est pas déjà jumelée avec une autre équipe cycliste du 1000 KM.
Intégration d'un cycliste sédentaire
Nous vous suggérons d'intégrer dans votre équipe de cyclistes une personne de votre entourage
plus sédentaire qui est décidée à prendre un virage santé et qui désire changer son mode de
vie. Il ne s'agit pas d'une consigne imposée, mais plutôt d'une suggestion qui s'inscrit dans la mission du Grand défi.
Fiche d’équipe
Chaque équipe aura sa fiche qui permettra à l’organisation du Grand défi de recueillir des informations précieuses. Vous devrez répondre
à des questions de sécurité et de logistique primordiales au bon fonctionnement de l’événement
(allergies, condition médicale, grandeur de maillots, etc.). Vous pourrez mettre à jour régulièrement
cette fiche et y télécharger des photos d’équipe, ce qui contribue à dynamiser notre site Internet et
vous permet de côtoyer plus étroitement la communauté de cyclistes du Grand défi. Vous serez avisés
par courriel lorsqu’il vous sera possible d’inscrire les membres de votre équipe et la ou les écoles parrainées et vous aurez jusqu'au
1er avril 2024 pour compléter ces informations pour nous permettre que le matériel requis soit disponible.
Dons
Il sera possible de faire un don à un cycliste en particulier et/ou à une équipe à partir de janvier 2024. Vos donateurs qui le désirent pourront aussi divulguer leur identité sur votre page d’équipe.
Outre le paiement en ligne, les dons pourront être effectués par chèque. Les chèques devront être libellés à l’ordre de Go le Grand défi inc.
Afin de s’assurer que le chèque soit compilé dans la fiche de l’équipe choisie, le nom de l’équipe devra être indiqué au bas du chèque. Même si le paiement
est fait par chèque, le don doit être entré dans la plateforme de dons en ligne et il suffit de cocher l’option “paiement par chèque”.
Go le Grand défi inc. pourra émettre des reçus officiels à des fins fiscales, sur demande (case à cocher lors du don en ligne), pour des dons de 25 $ et plus.
Les reçus ne sont pas automatiques et ils seront émis avant le 28 février 2025.
Dans l’éventualité où une équipe se verrait forcée d’annuler sa participation pour une raison hors de son contrôle, aucun don amassé par et pour l’équipe ne sera remboursé.
Politique de confidentialité et sécurité de l'information
Votre transaction en ligne est sécurisée. Les renseignements vous concernant, ainsi que ceux concernant votre carte de crédit, sont acheminés sous forme de message électronique ayant fait l'objet d'un chiffrement garantissant la confidentialité des renseignements qui y sont contenus. En conséquence, ce message ne peut être intercepté, altéré ou décodé par un intermédiaire.
Go le Grand défi inc. rencontre les normes de transmission sécurisée SSL, ce qui fait que votre transaction sera toujours acheminée de façon sécuritaire.
Go le Grand défi inc. ne conserve aucune donnée informatique des transactions concernant l'information de crédit. C'est pourquoi vous devez soumettre votre information de crédit lors de chaque nouvelle transaction.
Le Grand défi Pierre Lavoie s'engage à protéger la vie privée des personnes utilisant son site Internet et tous les services de sa communauté ainsi que la confidentialité des informations fournies. Le Grand défi Pierre Lavoie est assujetti aux lois fédérales et provinciales en matière de protection des renseignements personnels, notamment à la Loi sur la protection des renseignements personnels et sur les documents électroniques et à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Nous ne transmettrons pas vos renseignements à d’autres personnes ou organismes sans votre consentement. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour respecter ces lois et votre confidentialité.
Vous disposez en tout temps d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant, et d'opposition au traitement de celles-ci. Pour ce faire, vous pouvez nous écrire à l’adresse courriel admin@legdpl.com en nous indiquant votre nom, prénom, courriel et téléphone.
