Informations aux cyclistes

Horaire : Samedi le 15 juin 2019

À partir de 7 h 30 : Ouverture des zones de départ (les heures plus précises vous seront confirmées par courriel).
9 h à 10 h : Départ des cyclistes
10 h : Ouverture du site aux familles et amis*
14 h : Arrivée du premier cycliste et début du service des repas
18 h : Arrivée du dernier cycliste
19 h : Festivités pour le départ des cyclistes du 1000 KM
20 h : Fin des activités et fermeture du site des festivités

*Le site est ouvert au public de 10 h à 20 h. Des installations récréatives ainsi que des concessions alimentaires seront sur place.

Stationnement
À venir.

Site de départ
Complexe sportif Drummondville (1380, rue Montplaisir, Drummondville, Québec J2C 0M6)

Infolettres
Les infolettres sont rendues disponibles ici dès qu’elles sont diffusées.

Infolettre 1 : Dévoilement de la ville hôte

Remise des sacs
Vous devez vous présenter à la remise des sacs avec une pièce d’identité afin de recevoir votre maillot officiel de La Boucle, votre bracelet d’accréditation de votre heure de départ, le cadeau de l’édition 2019, ainsi que tous les renseignements pertinents pour l’événement.

Horaire de la remise des sacs :
Lieux et dates à venir.

Remise de sac effectuée par un intermédiaire
Si vous ne pouvez pas vous présenter à la remise des sacs en personne, vous pourrez demander à un proche de récupérer votre matériel. Pour ce faire, il devra avoir en sa possession une photocopie ou une photo de votre carte d’identité.  Il sera important que votre fiche de participant soit remplie, sans quoi cette personne ne pourra partir avec votre sac cycliste.

Bracelets
Chaque cycliste recevra deux bracelets pour prendre le départ. Vous devrez installer un bracelet sur votre vélo et un autre autour de votre poignet. La couleur de votre bracelet sera associée à une heure de départ que vous choisirez lors de votre inscription.

Cette attribution n’est aucunement basée sur votre vitesse moyenne à vélo. Vous recevrez les bracelets lors de la remise des sacs.

Trajet alternatif
À venir.

Fonctionnement du départ
Dès 9 h, 3 départs s’enchaineront à intervalle de 20 minutes. Les Boucleurs devront prendre place dans le peloton selon la couleur de leur bracelet. La vitesse moyenne du Boucleur n’a pas d’impact sur son positionnement dans le peloton de départ. Rappelons que l’esprit de La Boucle est axé sur l’entraide entre les cyclistes les plus expérimentés et les moins expérimentés.

Charte des bracelets
Charte des bracelets à venir.

Comportement en peloton
Le parcours est d’une distance d’environ 135 km et est complètement fermé à la circulation routière. Afin d’éviter les accidents, nous vous demandons de garder la droite pour permettre à ceux qui veulent vous dépasser de le faire en toute sécurité par la gauche dans la zone de dépassement. Voir le schéma sur la droite.

La tête du peloton sera contrôlée à une vitesse moyenne de 30km/h et à 22km/h à la queue. Ceux et celles qui ne pourront suivre la vitesse minimale devront prendre place, avec leur vélo, à bord de l’autobus de récupération pour retourner au site de départ/arrivée de La Boucle.

Vitesse moyenne
La vitesse moyenne d’un cycliste correspond à la distance parcourue divisée par le temps alloué pour parcourir cette distance. Ainsi, il est possible que les cyclistes soient forcés à rouler plus de 22 km/h si pendant un moment, ils ont roulé en deçà de cette vitesse.

Vêtement officiel offert par le GDPL
Un maillot de vélo unisexe aux couleurs de la sixième édition de La Boucle sera offert à tous les participants lors de la remise des sacs. Cliquez ici pour consulter la grille des mesures des maillots.

Maillot de vélo personnalisé
Durant La Boucle, les participants sont autorisés à porter leur propre maillot aux couleurs de leurs commanditaires ou encore de l’organisation ou du groupe qu’ils représentent.

Voici les coordonnées de fournisseurs qui offrent la production et la conception graphique de maillots personnalisés en petite quantité.

Innovation Sports (Vêtements personnalisés POLI)
Identifications Sport
Louis Garneau
Biemme Canada
Apogee
Castelli Cycling
Sportful
SS Lacasse
Jakroo

Parrainage d’une école primaire
Chaque Boucleur et chaque groupe de Boucleurs peuvent s’associer à une école primaire de leur choix (forme de parrainage). Vous devez vous assurer que votre école s’inscrive au concours des Cubes énergie du mois de mai et qu’elle accumule un nombre significatif de cubes énergie. Nous croyons qu’il s’agit d’une façon originale de faire le lien entre vous, les cyclistes, et les jeunes qui font tant d’efforts au mois de mai.

Vous devez également vous engager le plus possible auprès de cette école par différents moyens. Par exemple, en prononçant une allocution pour expliquer aux jeunes vos motivations à relever un tel défi. Le but est évidemment de sensibiliser les 6-12 ans aux saines habitudes de vie et, qui sait, de leur donner le goût de faire un jour La Boucle à leur tour!

D’un point de vue financier, tous les dons dépassant le montant d’inscription de 300 $ sont retournés à l’école que vous parrainez. Le chèque sera remis sur approbation du projet par le Grand défi Pierre Lavoie.

Pierre Lavoie ne sera désormais plus le seul porte-parole du GDPL auprès des écoliers du Québec. Il aura une armée derrière lui pour réaliser un réel changement de culture en santé.

Pour de plus amples renseignements, consultez le Guide de parrainage 2018.

Encadreurs
Des cyclistes volontaires et très expérimentés que l’on nomme encadreurs seront disposés à venir en aide à des participants éprouvant des difficultés à suivre la vitesse imposée. Pierre Lavoie est l’un des encadreurs qui pourraient vous venir en aide.

Si vous êtes un Boucleur et que vous désirez vous impliquer davantage en devenant un encadreur,  communiquez avec nous à l’adresse suivante : laboucle@legdpl.com.

Un cycliste encadreur est celui qui :

  • Roule régulièrement en peloton et seul
  • Roule approximativement 5000 km par saison
  • Possède une expérience de compétition cyclosportive, de vélo de route, de montagne ou de triathlon
  • Est en mesure d’expliquer les notions importantes du vélo et d’être un ambassadeur avec les cyclistes rencontrant des difficultés.

Ravitaillements
Nous offrirons de l’eau et des boissons pour sportifs à chaque ravitaillement.  L’offre alimentaire précise vous sera transmise au cours des prochains mois.

Service de réparation mécanique
Le matin du départ, un service de réparation sera disponible pour les pépins de
dernière minute seulement. Celui-ci sera assuré par Cycle Néron. Le coût des pièces remplacées est aux frais du cycliste. Assurez-vous de prendre le départ avec un vélo en parfait état!

Une équipe de Cycle Néron sera aussi à chaque ravitaillement pour vous porter assistance sur des petites mises au point seulement. Bien qu’une équipe mobile soit sur le parcours pour vous aider en cas de besoin, nous vous conseillons d’être autonome afin de pouvoir repartir à vélo rapidement. 

Hébergement
Les participants de l’extérieur de la région qui prévoient dormir à proximité du site de départ peuvent se référer aux listes d’hébergement suivantes :

Liste des hôtels
Liste des campings