Informations aux cyclistes

Horaire : Samedi le 15 juin 2019

À partir de 7 h 30 : Ouverture des zones de départ (les heures plus précises vous seront confirmées par courriel).
9 h à 10 h : Départ des cyclistes
10 h : Ouverture du site aux familles et amis*
13 h 45 : Arrivée du premier cycliste et début du service des repas
18 h : Arrivée du dernier cycliste
19 h : Festivités pour le départ des cyclistes du 1000 KM
20 h : Fin des activités et fermeture du site des festivités

*Le site est ouvert au public de 10 h à 20 h. Des activités récréatives seront accessibles sur place, avec musique, un bassin d’eau pour les enfants, des trampolines acrobatiques et la piscine du Complexe sportif Drummondville qui sera exceptionnellement ouverte de 10 h à 14 h pour les bénévoles, familles et amis. Nous vous suggérons d’apporter une boîte à lunch si vous souhaitez manger sur place.

Stationnement
À venir.

Site de départ
Complexe sportif Drummondville (1380, rue Montplaisir, Drummondville, Québec J2C 0M6)

Infolettres
Les infolettres sont rendues disponibles ici dès qu’elles sont diffusées.

Infolettre 1 : Dévoilement de la ville hôte
Infolettre 2 : Offrez La Boucle en cadeau
Infolettre 3 : Cadeau officiel de l’édition 2019 et ouverture de la plateforme de dons en ligne
Infolettre 4 : Offre spéciale aux groupes
Infolettre 5 : Dévoilement du parcours et du plan d’entraînement
Infolettre 6 : Télécharger l’application, capsule « Comment ajuster votre vélo » et anciens parcours de La Boucle 

Remise des sacs
Vous devez vous présenter à la remise des sacs avec une pièce d’identité afin de recevoir votre maillot officiel de La Boucle, votre bracelet d’accréditation de votre heure de départ, le cadeau de l’édition 2019, ainsi que tous les renseignements pertinents pour l’événement.

Horaire de la remise des sacs :

  • Mercredi 5  juin 11 h à 20 h –Pavillon Ferdinand-Vandry de l’Université Laval (1050, avenue de la Médecine, QC G1V 0A6)
  • Vendredi 7  juin 11 h à 20 h – Complexe sportif Auto Duval (565, boulevard de Mortagne, Boucherville, QC J4B 1B7)
  • Vendredi 14 juin 11 h à 21 h – Aréna Marcel-Dionne (300, rue Cockburn, Drummondville, QC J2C 4L6)

Cadeau officiel de l’édition 2019 

Cette année, nous avons opté pour un sac de transport d’équipement de marque Castelli. Il est idéal pour ranger de manière très organisée votre équipement, grâce à ses multiples poches en filet, ses compartiments ventilés et à son fond détachable avec fermeture éclair pour les chaussures.

Sac récupéré par un intermédiaire
Si vous ne pouvez pas vous présenter à la remise des sacs en personne, vous pourrez demander à un proche de récupérer votre matériel. Pour ce faire, il devra avoir en sa possession une photocopie ou une photo de votre carte d’identité.  Il sera important que votre fiche de participant soit remplie, sans quoi cette personne ne pourra partir avec votre sac cycliste.

Bracelets
Chaque cycliste recevra deux bracelets pour prendre le départ. Vous devrez installer un bracelet sur votre vélo et un autre autour de votre poignet. La couleur de votre bracelet sera associée à une heure de départ que vous choisirez lors de votre inscription.

Veuillez consulter la charte des bracelets ci-contre pour en savoir plus sur votre départ.

Cette attribution n’est aucunement basée sur votre vitesse moyenne à vélo. Vous recevrez les bracelets lors de la remise des sacs.

Fonctionnement du départ
Dès 9 h, 3 départs s’enchaineront à intervalle de 20 minutes. Les Boucleurs devront prendre place dans le peloton selon la couleur de leur bracelet. La vitesse moyenne du Boucleur n’a pas d’impact sur son positionnement dans le peloton de départ. Rappelons que l’esprit de La Boucle est axé sur l’entraide entre les cyclistes les plus expérimentés et les moins expérimentés.

Trajet alternatif
Les cyclistes qui passeront le KM 55 après 12 h 45 seront dirigés vers un trajet alternatif qui leur permettra de terminer le parcours dans les temps prévus. Le trajet alternatif totalise 110 km. Par ailleurs, les cyclistes qui souhaitent emprunter le trajet alternatif pourront le faire dès 11 h 45. Notez bien qu’en utilisant le trajet alternatif, vous aurez trois endroits de ravitaillement au lieu de quatre.

Comportement en peloton
Le parcours est d’une distance d’environ 135 km et est complètement fermé à la circulation routière. Afin d’éviter les accidents, nous vous demandons de garder la droite pour permettre à ceux qui veulent vous dépasser de le faire en toute sécurité par la gauche dans la zone de dépassement. Voir le schéma sur la droite.

La tête du peloton sera contrôlée à une vitesse moyenne de 30km/h et à 22km/h à la queue. Ceux et celles qui ne pourront suivre la vitesse minimale devront prendre place, avec leur vélo, à bord de l’autobus de récupération pour retourner au site de départ/arrivée de La Boucle.

Vitesse moyenne
La vitesse moyenne d’un cycliste correspond à la distance parcourue divisée par le temps alloué pour parcourir cette distance. Ainsi, il est possible que les cyclistes soient forcés à rouler plus de 22 km/h si pendant un moment, ils ont roulé en deçà de cette vitesse.

Vêtement officiel offert par le GDPL
Un maillot de vélo unisexe aux couleurs de la sixième édition de La Boucle sera offert à tous les participants lors de la remise des sacs. Cliquez ici pour consulter la grille des mesures des maillots.

Maillot de vélo personnalisé
Durant La Boucle, les participants sont autorisés à porter leur propre maillot aux couleurs de leurs commanditaires ou encore de l’organisation ou du groupe qu’ils représentent.

Voici les coordonnées de fournisseurs qui offrent la production et la conception graphique de maillots personnalisés en petite quantité.

Innovation Sports (Vêtements personnalisés POLI)
Identifications Sport
Louis Garneau
Biemme Canada
Apogee
Castelli Cycling
Sportful
SS Lacasse
Jakroo

Parrainage d’une école primaire
Chaque Boucleur et chaque groupe de Boucleurs peuvent s’associer à une école primaire de leur choix grâce au programme de parrainage. Vous devez vous assurer que l’école parrainée s’inscrive au concours des Cubes énergie du mois de mai et qu’elle accumule un nombre significatif de cubes énergie. Nous croyons qu’il s’agit d’une façon originale de faire le lien entre vous, les cyclistes, et les jeunes qui font tant d’efforts au mois de mai.

D’un point de vue financier, tous les dons au-delà du montant d’inscription de 300 $ sont retournés à l’école que vous parrainez. Grâce au parrainage, plusieurs différents projets inspirants ont vu le jour au courant des dernières années : achat de matériel pour le gymnase, mur d’escalade, vélo pupitres, parcours de psychomotricité, réfection d’une cour d’école, lignage d’une cour d’école, aménagement d’un sentier d’hébertisme, cours d’initiation au yoga, classes blanches, classes vertes, et bien plus encore !

Le temps d’une visite, allez énergiser les élèves de l’école parrainée en leur présentant le projet que vous avez sélectionné ! Le but est de vous engager le plus possible auprès de cette école et de sensibiliser les 6-12 ans aux saines habitudes de vie. Qui sait, vous leur donnerez peut-être le goût de faire un jour La Boucle à leur tour!

Afin de vous guider dans les activités de parrainage de votre école, le Grand défi vous a préparé une petite boîte à outils qui contient :

D’ailleurs, l’équipe du Grand défi vous propose 4 vidéos tirés de notre chaîne Force 4 pour vous aider à faire bouger les enfants lors de votre visite :

Enfin, si vous avez d’autres questions, auriez besoin de soutien au parrainage de votre école ou aimeriez des précisions au sujet de la collecte de dons, n’hésitez pas à communiquer avec nous !

Julie Maillet
parrainage@legdpl.com
450 641-6669, poste 244

Encadreurs
Des cyclistes volontaires et très expérimentés que l’on nomme encadreurs seront disposés à venir en aide à des participants éprouvant des difficultés à suivre la vitesse imposée. Pierre Lavoie est l’un des encadreurs qui pourraient vous venir en aide.

Si vous êtes un Boucleur et que vous désirez vous impliquer davantage en devenant un encadreur,  communiquez avec nous à l’adresse suivante : laboucle@legdpl.com.

Un cycliste encadreur est celui qui :

  • Roule régulièrement en peloton ou seul
  • Roule plus de 3 000 km par saison
  • Possède une expérience de cycliste intermédiaire ou avancé, de cyclosportive, de vélo de route, de montagne ou de triathlon
  • Est en mesure d’expliquer les notions importantes du vélo et d’être un ambassadeur avec les cyclistes rencontrant des difficultés

Ravitaillements
Nous offrirons de l’eau et des boissons pour sportifs à chaque ravitaillement.

  • Ravitaillement 1 (km 38) : Eau, boisson pour sportif, barres de sésame au miel, bananes, jujubes et dattes séchées.
  • Ravitaillement 2 (km 73) :  Eau, boisson pour sportif, bananes, bretzels, cubes énergie, tartines au beurre d’arachide et confiture de fraise.
  • Ravitaillement 3 (km 98) :  Eau, boisson pour sportif, oranges, melon d’eau  et crème glacée.
  • Ravitaillement 4 (km 123) : Eau et boisson pour sportif.

Service de réparation mécanique
Le matin du départ, un service de réparation sera disponible pour les pépins de
dernière minute seulement. Celui-ci sera assuré par Cycle Néron. Le coût des pièces remplacées est aux frais du cycliste. Assurez-vous de prendre le départ avec un vélo en parfait état!

Une équipe de Cycle Néron sera aussi à chaque ravitaillement pour vous porter assistance sur des petites mises au point seulement. Bien qu’une équipe mobile soit sur le parcours pour vous aider en cas de besoin, nous vous conseillons d’être autonome afin de pouvoir repartir à vélo rapidement. 

Hébergement
Les participants de l’extérieur de la région qui prévoient dormir à proximité du site de départ peuvent se référer aux listes d’hébergement suivantes :

Liste des hôtels
Liste des campings